Органом по сертификации Негосударственной некоммерческой организации "Ассоциация по безопасности машин и оборудования "ТЕСТ-СДМ" определена политика в области качества, для заявления о которой используется настоящее руководство по качеству.
Политика в области качества является основой, на которой строится вся без исключения деятельность ОС, а именно: производственные процессы и процедуры, соответствие Критериям аккредитации и требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012, стабильно высокое качество результатов работ.
Цели ОС в области качества:
- обеспечение законности, объективности, достоверности, независимости и беспристрастности при проведении работ по подтверждению соответствия продукции;
- достижение и поддержание высокого уровня организации работ по подтверждению соответствия для получения объективной и достоверной информации о соответствии продукции установленным требованиям;
- способствование поступлению на потребительский рынок безопасной продукции посредством проведения комплекса работ по подтверждению соответствия продукции и последующего инспекционного контроля за ней на основе принципов законности, объективности, независимости и беспристрастности;
- обеспечение недискриминированного доступа к услугам ОС для всех заявителей (заказчиков), заинтересованных в получении предоставляемых ОС услуг;
- обеспечение доверия заинтересованных сторон к результатам деятельности ОС по подтверждению соответствия продукции;
- постоянное повышение уровня качества обслуживания заявителей (заказчиков) и достижение доверия потребителей к качеству продукции, прошедшей подтверждение соответствия в ОС;
- обеспечение конкурентоспособности ОС среди организаций, оказывающих аналогичные услуги, путем повышения качества своей деятельности;
- признание ОС на национальном, межгосударственном и международном уровне в качестве беспристрастного, компетентного, ответственного, открытого и независимого.
Задачи ОС в области качества:
- соответствие установленным Критериям аккредитации и требованиям национального стандарта ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012;
- поддержание и постоянное совершенствование СМК;
- проведение подтверждения соответствия продукции в соответствии с установленной областью аккредитации, а также законодательными и нормативно-правовыми документами, действующими в Российской Федерации и Евразийском экономическом союзе;
- соблюдение требуемых действующим законодательством условий по делопроизводству и хранению документов, конфиденциальности информации, полученной в результате проведения работ от сотрудников, заявителей (заказчиков), изготовителей и сторонних организаций;
- установление организационной структуры и создание условий, обеспечивающих объективность, достоверность, независимость и беспристрастность деятельности сотрудников ОС при проведении работ по подтверждению соответствия продукции;
- создание благоприятного морально-психологического климата работы сотрудников и условий к мотивации качественного труда;
- привлечение квалифицированных сотрудников и постоянное повышение уровня их профессиональной подготовки и компетентности;
- управление конфликтами интересов, действия по их предотвращению и минимизации, обеспечение объективности своих действий по подтверждению соответствия;
- четкое распределение обязанностей и полномочий персонала ОС;
- постоянное изучение и внедрение в работу ОС отечественного и мирового опыта проведения работ по подтверждению соответствия;
- организация внутренних аудитов и анализа со стороны руководства, реагирующих на любые отклонения процессов и процедур от заданных;
- совершенствование системы организационно-технического и научно-методического обеспечения работ по подтверждению соответствия, нормативной и технической базы ОС, а также обеспечение сотрудников ОС всем необходимым для проведения работ по подтверждению соответствия.
Обязанности ОС:
- руководствоваться в своей деятельности настоящей политикой в области качества, а также доводить политику в области качества до каждого сотрудника;
- соблюдать Критерии аккредитации и требования национального стандарта ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012;
- совершенствовать СМК с привлечением для этой цели всех необходимых ресурсов;
- проводить подтверждение соответствия только и исключительно для продукции, входящей в утвержденную область аккредитации, только и исключительно согласно правилам, установленным документами в области стандартизации и законодательством Российской Федерации и Евразийского экономического союза;
- обеспечить независимость и беспристрастность ОС при осуществлении деятельности;
- не допускать дискриминации к потребителям услуг ОС путем обеспечения им равных условий, независимо от их организационно-правовой формы и роли на рынке;
- стремится получать и систематизировать обратную связь от заказчиков (заявителей), как положительную, так и отрицательную и анализировать эти сведения для улучшения СМК и качества обслуживания заказчиков (заявителей);
- учитывать информацию о поступающих в ОС рекламациях на продукцию, соответствие которой было подтверждено органом, и принимать действия в порядке, установленном законодательством, действующими в Российской Федерации и Евразийском экономическом союзе;
- создавать условия для постоянного повышения уровня профессиональной подготовки и компетентности сотрудников ОС всех уровней, в том числе – в области управления качеством.
Сотрудники ОС обязаны:
- руководствоваться в своей деятельности настоящей политикой в области качества и РК ОС;
- ознакомится с настоящей политикой в области качества и изучить РК с обязательной подписью в листе ознакомления, подтверждающей, кроме факта ознакомления с РК, также и согласие сотрудников с политикой, проводимой ОС, согласие с возложенными в связи с этим на сотрудников функциями и должностными обязанностями;
- соблюдать установленный порядок проведения подтверждения соответствия продукции;
- сообщать руководству ОС о любой форме аффилированности с организациями и отдельными лицами, подтверждающими соответствие продукции в органе по сертификации.
- систематически повышать свою квалификацию на курсах, семинарах, а также путем ознакомления с достижениями в области подтверждения соответствия по отечественным и зарубежным источникам.
Для реализации Политики в области качества ОС использует в своей деятельности следующие ресурсы:
- технические ресурсы, включающие всю необходимую для проведения подтверждения соответствия продукции материально-техническую базу;
- организационную структуру, позволяющую должным образом организовать проведение подтверждения соответствия на высоком уровне, чётко определить ответственность персонала и обеспечить контроль качества выполняемых работ;
- квалифицированный персонал, компетентный в вопросах организации и проведения подтверждения соответствия продукции и оформления его результатов;
- нормативно-технические и организационные документы, регламентирующие требования к продукции и процедурам подтверждения ее соответствия.
Реализация Политики в области качества достигается внедрением в ОС СМК, устанавливающей организационные и административные процедуры, а также регламентирующей распределение ответственности и полномочий, кадровый состав, ресурсы и другие необходимые вопросы.
Персональную ответственность за оформление Политики в области качества, ее знание и реализацию во всей практической деятельности сотрудниками ОС, несет руководитель ОС.